Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung erläutert, in welcher Weise personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website Noventiraxis verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalte einer Nachricht, technische Zugriffsdaten oder sonstige Angaben gehören, die einer Person direkt oder indirekt zugeordnet werden können. Die Verarbeitung erfolgt unter Beachtung der in Deutschland anwendbaren Datenschutzvorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie der für Cookies und vergleichbare Technologien relevanten Anforderungen des TDDDG. Maßgeblich sind dabei die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit. Diese Website ist auf eine sachliche und übersichtliche Bereitstellung allgemeiner Informationen ausgerichtet. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für die technische Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Mitteilungen, die Systemsicherheit oder die geordnete Verwaltung websitebezogener Abläufe erforderlich ist.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website ist die oben genannte Stelle. Maßgeblich sind die in dieser Datenschutzerklärung beziehungsweise im Kontaktbereich aufgeführten Kontaktdaten. Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Ausübung datenschutzbezogener Rechte oder zu Angaben dieser Datenschutzerklärung können über die angegebenen Kontaktwege übermittelt werden. Die verantwortliche Stelle entscheidet über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu klar bestimmten und nachvollziehbaren Zwecken. Dazu gehören insbesondere die technische Bereitstellung der Website, die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit, die Aufrechterhaltung der Systemsicherheit, die Bearbeitung eingehender Mitteilungen, die Zuordnung von Anfragen sowie eine erforderliche Dokumentation im Zusammenhang mit der Websitekommunikation. Personenbezogene Daten werden nicht ohne Zweckbezug erhoben oder verwendet. Sofern eine Verarbeitung zur Entgegennahme und Bearbeitung einer Nachricht erforderlich ist, beschränkt sie sich auf Angaben, die für die Zuordnung, Prüfung und gegebenenfalls Beantwortung dieser Nachricht notwendig sind. Soweit technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, erfolgt dies zur Gewährleistung eines stabilen und sicheren Seitenbetriebs.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung einer von der betroffenen Person veranlassten Anfrage erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter organisatorischer und technischer Interessen erforderlich ist, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und geordneten Kommunikation der Website, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein. Soweit eine ausdrückliche Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit gesetzliche Pflichten bestehen, kann Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig sein. Für das Speichern von Informationen auf Endgeräten oder den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten ergänzend die einschlägigen Vorgaben des TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Arten der verarbeiteten Daten

Je nach Art der Nutzung dieser Website können unterschiedliche Datenarten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Name, soweit dieser im Kontaktformular oder in einer Nachricht angegeben wird, E-Mail-Adresse, soweit diese für die Kommunikation übermittelt wird, Betreff und Nachrichteninhalt im Rahmen einer Kontaktaufnahme sowie technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Seiten, übertragene Datenmenge, technische Statusmeldungen und Informationen zum verwendeten Endgerät oder Browser, soweit diese für den sicheren und technisch geordneten Betrieb erforderlich sind. Hinzukommen können organisatorische Zuordnungsdaten, soweit sie für die Bearbeitung und Dokumentation einer Mitteilung notwendig sind. Diese Website ist darauf ausgerichtet, den Umfang der Datenverarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Angaben zu begrenzen.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Wenn über das Kontaktformular, per E-Mail oder auf anderem Kommunikationsweg eine Mitteilung an Noventiraxis übermittelt wird, werden die in diesem Zusammenhang angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit dies zur Entgegennahme, Zuordnung, Bearbeitung und gegebenenfalls Beantwortung der Nachricht erforderlich ist. Das Kontaktformular kann insbesondere die Felder Name, E-Mail, Betreff und Nachricht enthalten. Diese Angaben dienen ausschließlich der geordneten Bearbeitung der übermittelten Mitteilung. Vor dem Absenden des Formulars kann eine ausdrückliche Bestätigung vorgesehen sein, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen wurde oder für die Bearbeitung der Nachricht erforderlich ist. Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden nicht für Zwecke verwendet, die mit dem ursprünglichen Zweck unvereinbar sind. Es besteht keine Pflicht, über den erforderlichen Umfang hinaus zusätzliche personenbezogene Daten mitzuteilen.

7. Technische Bereitstellung der Website

Bei der rein informatorischen Nutzung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, um die Inhalte der Website an das Endgerät zu übermitteln, die Funktionsfähigkeit sicherzustellen und technische Störungen oder sicherheitsbezogene Auffälligkeiten nachvollziehbar einordnen zu können. Solche Daten können insbesondere in Protokolldateien vorübergehend verarbeitet werden. Dazu gehören technische Verbindungsangaben, Zeitpunkt des Zugriffs, abgerufene Inhalte, Browser- und Geräteinformationen sowie systembezogene Statusmeldungen. Diese Verarbeitung dient ausschließlich dem sicheren und geordneten Betrieb der Website, der technischen Fehlererkennung, der Missbrauchsprävention und der Integrität der Systeme.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit dies für die sichere und funktionsbezogene Bereitstellung der Website erforderlich ist. Soweit darüber hinausgehende Technologien genutzt werden, insbesondere zu funktionalen oder statistischen Zwecken, erfolgt dies nur unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechende Technologien erst nach einer eindeutigen Bestätigung eingesetzt. Weitergehende Informationen hierzu enthält die gesonderte Cookie-Richtlinie dieser Website. Maßgeblich ist, dass technische Verfahren nur in dem Umfang eingesetzt werden, der für den jeweiligen Zweck notwendig und transparent beschrieben ist.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb des Websitebetriebs nur den Stellen zugänglich gemacht, die diese Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks benötigen. Eine Weitergabe an externe Stellen erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die technische Bereitstellung, die sichere Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen oder die gesetzlich vorgesehene Organisation einzelner Verarbeitungsvorgänge erforderlich ist. Soweit externe Dienstleister eingebunden werden, erfolgt dies ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und nur in dem Umfang, der für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten, ein Verkauf von Daten oder eine Nutzung zu personalisierten Werbezwecken erfolgt nicht ohne gesonderte rechtliche Grundlage.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder nachvollziehbaren organisatorischen Gründe für eine weitere begrenzte Speicherung bestehen. Technische Protokolldaten werden nur für einen angemessenen Zeitraum aufbewahrt, soweit dies zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Websitebetriebs, zur Fehleranalyse, zur Systemsicherheit oder zur Missbrauchsprävention erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere rechtliche Erforderlichkeit besteht.

11. Datensicherheit

Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt, die sich an Art, Umfang, Umständen und Zwecken der jeweiligen Verarbeitung orientieren. Ziel dieser Maßnahmen ist es, ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Zugriffsbeschränkung, zur Begrenzung interner Zuständigkeiten, zur Sicherung von Kommunikationswegen, zur geordneten Datenablage sowie zur Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit. Die Maßnahmen werden im Rahmen des Websitebetriebs überprüft und an technische oder organisatorische Anforderungen angepasst, soweit dies erforderlich ist. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

12. Minderjährige

Diese Website richtet sich nicht speziell an Personen unter 16 Jahren. Soweit im Einzelfall eine Einwilligung als Rechtsgrundlage erforderlich ist, ist bei Personen unter 16 Jahren zu beachten, dass eine wirksame Einwilligung nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben berücksichtigt werden kann. Personen unterhalb dieser Altersgrenze sollten personenbezogene Daten nur mit Beteiligung einer sorgeberechtigten Person übermitteln, sofern eine Einwilligung erforderlich ist. Es ist nicht beabsichtigt, personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne entsprechenden rechtlichen Rahmen in weitergehendem Umfang zu verarbeiten.

13. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, das Recht auf Löschung personenbezogener Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist. Außerdem kann ein Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen bestehen, insbesondere wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung dieser Rechte können die oben genannten Kontaktdaten verwendet werden. Damit personenbezogene Daten eindeutig zugeordnet werden können, kann im Einzelfall eine angemessene Prüfung der Identität erforderlich sein, soweit dies zur sicheren Bearbeitung der Anfrage notwendig ist.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltende Datenschutzvorschriften verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe. Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die betroffene Person ihren Wohnsitz hat oder in dem die verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische, organisatorische oder inhaltliche Rahmenbedingungen der Website ändern. Maßgeblich ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Aktualisierungsdatum. Nutzerinnen und Nutzer können diese Seite bei Bedarf erneut aufrufen, um sich über die aktuelle Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Noventiraxis zu informieren.